登录权限管理
服务平台的帐号编辑页面可以控制灵犀办公客户端的登录权限(默认为打开)。
路径:服务平台-帐号管理-帐号编辑页-密保安全dshfskajl
企业信脚管理
管理员在服务平台启用统一企业信脚,支持设置带变量的动态企业签名,在桌面端中写信页会展示相应的企业签名信息。
路径:服务平台-邮箱与邮件-webmail设置-邮箱信脚设置
会议室管理
管理员可在服务平台添加会议室管理,添加后,成员新建日程时,日程地点可以从会议室中选择。
路径:服务平台-应用中心-会议室管理
通讯录权限管理
管理员可在服务平台上设置通讯录可见范围,用户只会看到当前帐号有权看到的企业通讯录范围。
路径:服务平台-通讯录-通讯录权限管理
管理员可在服务平台上设置通讯录的可见性为:可见、仅搜索可见和不可见。(V1.13及以上)
路径:服务平台-通讯录-组织内通讯录-通讯录权限管理-我的企业
管理员可在服务平台上设置部门成员的排序(V1.13及以上)
路径:服务平台-通讯录-组织内通讯录-部门-排序
输入数字,点击enter键,即可对某一成员重新排序
陌生人来信安全提醒权限管理
注:1.12及以上版本,仅尊享版用户支持读信场景的安全提醒,其他版本均不支持。
管理员可在管理后台对该帐号设置是否开启【陌生人来信安全提醒】,开启后,当用户收到不在本域且不在个人通讯录与企业通讯录内的陌生人来信时,会在灵犀办公客户端的读信页提醒用户注意识别风险。若设置为“强制开启”,则用户无法在自己的灵犀办公app中关闭此功能。
路径:服务平台--帐号管理-帐号编辑页面-安全模式
企业邮件模板
企业管理员可以在【管理后台-企业文化-企业邮件模板】目录下新建企业邮件模板,管理员新建的企业邮件模板,员工可以在【写信页-邮件模板-企业邮件】模板目录下看到并使用,方便企业统一某些场景下的员工邮件格式。(如下发统一的日报、周报模板给员工使用)。
注:此功能仅尊享版的企业管理员可在管理后台新建企业邮件模板。
Web邮箱自定义企业logo(V1.18及以上版本支持)
企业管理员可以在管理后台-webmail设置企业自定义logo,此自定义logo会展示在灵犀web邮箱的左上角。