开启谷歌企业邮箱的专用密码(也称为应用密码)登录,通常是为了在不支持两步验证的设备或应用上使用Google Workspace(原G Suite)邮箱。以下是开启和使用应用专用密码的大致步骤:
登录Google账号:
你需要登录到你的Google Workspace管理员账户或个人Google账户(如果你是管理员,确保你有权限进行这样的设置)。
访问两步验证页面: 进入Google账号的安全设置页面,找到两步验证(2-Step Verification)设置。网址通常是:
深色版本1https://myaccount.google.com/security
启用两步验证: 如果你还没有启用两步验证,你需要先启用它。按照页面上的指示完成设置。
访问应用密码页面: 在两步验证设置页面中,向下滚动找到“应用密码”部分。点击“选择应用”或“生成应用密码”。
选择应用和设备: 选择你想要生成应用密码的应用类型(如“邮件”)和设备(如“Windows计算机”)。这将帮助Google记录应用密码的用途。
生成应用密码: 点击“生成”按钮,系统会为你生成一个应用密码。请务必保存这个密码,因为它只会显示一次,且不会显示在你的账户中。
使用应用密码: 当你在不支持两步验证的设备或应用上登录时,使用这个应用密码代替常规密码。
请注意,应用密码是一种一次性生成的长密码,每次生成都是独一无二的。每个应用和设备都应该有自己的应用密码。不要将应用密码与他人分享,也不要在互联网上保存或记录应用密码,以保持账户的安全。
如果将来你不再需要某个应用密码,可以返回到“应用密码”页面,选择相应的应用和设备,然后撤销该应用密码。这将使该密码失效,无法再用于登录。