邮件频繁发送失败或被退信通常是由于多种原因造成的，为了避免这些问题并确保邮件顺利送达，需要仔细考虑邮件的各个方面。同时，避免邮件被误判为垃圾邮件也是至关重要的，因为这不仅影响信息的传递，还可能损害发件人的信誉。具体分析如下：

邮件大小限制： 附件过大是导致邮件发送失败的常见原因，一般建议附件大小控制在5M以下。如果必须发送大文件，可以考虑使用文件传输服务或FTP（文件传输协议）。

收件人邮箱地址： 确保收件人的邮箱地址正确无误，没有拼写错误或格式问题。特别是要仔细检查@符号后面的主机名和域名是否正确，避免拼写错误或多余的字符。

邮件内容过滤： 邮件中包含敏感词汇或过多营销用语可能会触发垃圾邮件过滤器

避免使用夸张的符号、过多的大写字母或感叹号，以及垃圾邮件常用的词汇

相反，应使用更中性、常见的短语，如“您好”等

邮件服务器解析： 如果收件方邮件服务器无法解析或不存在，也会导致邮件投递失败

这时需要核对收件人的邮箱设置，包括服务器地址和端口号，以确保它们正确无误

收件人邮箱容量： 如果收件人的邮箱已满或超出配额，邮件将无法成功投递

这种情况下，建议与收件人联系，提醒他们清理邮箱空间后再尝试发送

网络连接稳定性： 网络连接不稳定或存在问题时，可能导致邮件发送失败

在遇到连接超时的情况时，要先检查网络连接是否正常，并尝试重启设备或重置网络设置

垃圾邮件过滤： 邮件被收件人的垃圾邮件过滤器拦截是常见问题，这通常是由于邮件内容或发送者被认为是垃圾邮件或垃圾邮件发送者

为避免这种情况，需要修改邮件内容和主题中的文字描述，使其看起来更加专业和可信

群发策略优化： 在发送大量邮件时，应采取有针对性的发送策略，避免无差别群发

通过设置订阅表单或在感谢信、反馈中加入订阅链接，引导收件人主动订阅邮件，这样不仅能提高邮件到达率，还能增加收件人的参与度

邮件测试审查： 在正式发送邮件前，进行充分的测试是关键步骤

将邮件发送至主流邮件服务商（如网易、新浪、QQ、腾讯企业邮、Outlook及Foxmail等），观察邮件是否被误判为垃圾邮件

如果测试邮件进入垃圾箱，需要重新检查内容并找出问题所在

综上所述，避免邮件频繁发送失败或被退信以及防止邮件被误判为垃圾邮件，关键在于注意邮件大小、收件人邮箱地址、邮件内容、服务器解析、收件人邮箱容量、网络连接稳定性以及群发策略等多个方面。通过仔细检查这些因素并采取适当的优化措施，可以显著提高邮件的送达率和成功率。