近年来,为了提高人们的邮件沟通效率,网易邮箱大师推出了众多功能,其中“定时发送”邮件功能,解决了工作“时差”的问题,让发信人可以根据收件人的习惯,定时发出邮件,最大限度地提升信息传达的效果。
有效应对时差,放大阅读效果
邮件发送时间是影响发送效果的关键。在合适的时间发送,能最大限度地提升信息传达的效果。设想在发送邮件时,收件人正好处于休息时间,无法及时查收邮件。特别是与海外客户进行邮件交流时,时差问题成为不得不面对的障碍。
如果在客户休息的时间发送邮件,既可能影响对方休息,也可能导致发送的邮件在第二天会沉到其他邮件下面,难以被及时处理。
因此,发送邮件的时间尤为重要。选择合适的时间,能最大限度地提升信息传达的效果。
如何实现定时发送
移动端
点击首页“+”号选择“写邮件”,进入邮件编辑页面,选择右上角“时钟样”按钮,即可设置邮件定时发送的时间。目前网易邮箱大师的用定时发送功能,仅支持用户使用网易邮箱账号进行设置。
桌面端
登录邮箱大师PC端,在写邮件的页面底部,选择“定时发信”,即可设置邮件定时发送的时间。
邮件沟通是一项需要不断学习和进步的技能,掌握定时发送小技巧,可以让你在职场沟通中事半功倍!