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外贸人必会!爆舱,甩柜,海运费暴涨怎么跟客户用英文表达?

当我们遇到外贸爆仓、甩柜、运费飞涨和船期延误的时候,该怎么跟客户解释呢?

今天交给大家一些实用的英文表达方式,建议大家收藏分享。

表达舱位已满

舱位已满也叫爆舱,表达船舶箱位已经满了,没有空运的装载舱位。

Please note that there is no any availble shipping space this week.

这周舱位已满,请知悉。

No any available shipping space = be out of shipping space. Sorry to inform you during the peak season, shipping space is very tight. We are unable to catch the flight as scheduled. Now we're waiting for forwarder's further update. Will keep you posted accordingly.

很抱歉通知您,目前正是出运高峰,舱位很紧张。我们已经无法赶上原计划的那个航班,目前正在等货代的通知,会保持进展同步。

表达柜子被甩

甩柜的意思是指船公司为了保证每一班船满载,放出来的舱位会比实际的舱位要多。比如预配了100个舱位,而船公司却放出去150个舱位给货代。其中可能因为自己的原因,报关太迟了或者其他原因无法按照约定装柜,取消订舱延迟船期。

如果都没有什么差池,船公司会把当中几个柜子安排走下一班船。

Sorry to inform you as shipping space is very tight on the panned vessal, our container was dumped to be loaded by the next available voyage.

很保险通知您,因为船爆仓,我们的柜子被甩到了下一班船期。

dumped to be loaded 被甩柜 

next available voyage 下一班船期

通知航运计划

The vessel is scheduled to leave XX(出发城市)port on or about XX(日期) for XX(目的城市), and we hope to have your confirmation at earliest convenience.

此船定于X月X日左右从XX起航去XX,我们希望尽快得到你的确认。

We've already booked the shipping space from your nominated forwarder.

我们已经和你的指定货代订舱了。

We will update you the final invoice and packing list along with B/L copy once the vessel has sailed.

在开船后,我们会发给你最终的发票/箱单和提单副本。

ETD is 5th June, and ETA is 7th July.

6月5日开船,预计到港时间7月7日。