随着信息化时代的加速发展,企业对云端高效办公工具的需求日益增大,各类协作文档也如雨后春笋般不断涌出。但目前市面上的文档大多是面向C端用户,产品也是良莠不齐,专为企业打造的协同文档更是凤毛麟角。面向个人用户的文档产品,在安全、存储、共享等功能上相对薄弱,无法满足企业更深层次的需求。网易文档——这款更专业、更安全、更高效的企业协同文档应运而生。
“在线文档”大家并不陌生,横空出世的“网易文档”究竟什么来头?
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网易文档是由网易企业邮箱与微软匠心打造,充分利用微软SharePoint Online平台的稳定性与高可扩展性,帮助用户轻松实现文档在线浏览,多人协同编辑,多类型文件共享等云端办公的高效协同,有效解决企业内部沟通协作、信息共享等问题。网易文档的出现,无疑将给企业云端办公市场带来一场新的技术革命。
一、文件格式多样,功能强大
不同于一般的在线文档,可创建的文档类型和功能比较单一。网易文档可在线创建Word、Excel、PPT等多类型文档,并支持文档中复杂的函数计算,更不会因为文档格式复杂而出现导入乱码的现象,功能媲美Office客户端。
二、多人多终端在线协同,实时保存
除了基本的文档在线浏览功能外,还可以“一键邀请同事”在线编辑,实现电脑、平板、手机等多人多终端的在线协同办公。更有文档备注和动态评论功能,针对文件细节划词批注,滑动鼠标即可追踪协作历程,不同编辑人员都有明确颜色标识,轻松查看协作人员及批注信息。网易文档实时编辑实时保存,所有编辑痕迹和历史版本都有迹可循,不用担心设备损坏,数据丢失,更不用因为V1,V2,,,V10版本繁多而头疼不已。
三、1T超大存储,安全共享
网易文档拥有1T(1024G)超大存储容量,文件上传下载多终端同步。工作出差只需带上iPad,便可轻松上阵,随时随地享受云端轻量级办公。
企业信息安全一直是企业关注的重点话题,网易文档在满足企业文件共享需求的同时也很好的解决了文档共享的安全问题。网易文档可以设置精细化的共享及操作权限,可择分享对象以及文档有效时间、查看范围、编辑权限等,安全可控,分享尽在掌握。
四、无缝对接企业邮箱,工作便利
网易企业邮箱用户可通过“WebMail6.0邮箱-文件中心-网易文档”登录网易文档云平台。写邮件时,可直接将网易文档云端文件作为附件添加。收到邮件后,可在线预览或编辑邮件附件并会实时保存备份至网易文档中,即使邮件误删也不会影响已备份的附件信息。
网易企业邮箱深耕企业办公领域近十年,不断深入用户使用场景,专研新技术,整合业界优势资源,将企业服务做精做专,并荣获“2018年度企业服务领域影响力品牌”、“中国金指尖最佳企业服务平台”等多项大奖。
此次网易企业邮箱与微软两大行业巨头强强联手,倾力打造的 “网易文档”云办公利器,更是令人期待,相信有强大的技术实力和资源优势做支撑,网易文档的出现会给办公市场带来一场新的洗礼,助力更多企业开启信息化时代下高效办公新体验。