隐藏历史邮件而不是删除它们可以通过设置邮件规则、调整文件夹视图和利用归档功能来实现。具体分析如下：

创建邮件规则

自动移动旧邮件：在Outlook中，可以设置邮件规则来自动管理旧邮件。例如，可以创建一个规则，将收到时间超过一定期限的邮件移动到特定的文件夹中。这样，这些邮件就不会在主收件箱中显示，但仍然可以在专门的文件夹中找到。

应用筛选器：通过应用筛选器，如发件人、关键字或接收日期，可以控制哪些邮件显示在特定文件夹中。例如，可以将不想要显示的旧邮件筛选出来，并将它们移到一个单独的文件夹里。

调整文件夹视图

设置视图筛选器：在Outlook的文件夹视图设置中，可以选择不同的筛选选项，比如只显示未读邮件或者最近一段时间内的邮件。通过调整这些设置，可以避免历史邮件在主要视图中显示，而需要查看时可以通过更改视图设置找到它们。

利用分组和排序：通过分组和排序功能，可以将邮件按照日期、发件人或其他条件进行组织。例如，可以将邮件按年份分组，从而方便地折叠和展开不同年份的邮件视图，而不需要删除任何邮件。

利用归档功能

自动归档旧邮件：Outlook提供了自动归档功能，可以自动将旧邮件移动到专门的归档文件夹中。通过设置自动归档的年龄限制，可以确保超过一定天数或大小的邮件被自动移动到归档文件夹，从而保持收件箱的整洁。

手动创建归档文件夹：除了自动归档，还可以手动创建归档文件夹，并将选定的历史邮件移动到这些文件夹中。这样，可以根据个人的需求和偏好来组织和管理邮件，同时避免在主邮箱视图中出现杂乱无章的情况。

利用邮件客户端的隐藏功能

使用密件抄送（BCC）：当需要回复或转发包含多个收件人的邮件时，可以使用密件抄送（BCC）功能，这样接收者无法看到其他收件人的邮箱地址，从而在一定程度上隐藏了历史邮件中的联系人信息。

设置回复时不包含原邮件：在Outlook中，可以设置回复邮件时不包含原邮件内容。这样，当回复历史邮件时，接收方不会看到原始邮件及其所有往来记录，从而保护了历史邮件的内容。

利用第三方工具和服务

使用加密和密码保护：某些第三方邮件管理工具允许用户对邮件文件夹进行加密和密码保护。通过这种方式，可以将重要的历史邮件存储在一个受保护的文件夹中，只有输入正确的密码才能访问。

利用云存储服务：可以将历史邮件导出并存储在云存储服务中，如Dropbox、OneDrive等。这样不仅可以释放邮箱空间，还能在需要时从云服务中查找和访问这些邮件。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他的建议：

在使用自动归档或邮件规则时，定期检查这些规则是否仍在正确运行，以确保没有重要的邮件被误移至其他文件夹。

考虑存储空间和性能问题。大量的邮件可能会占用大量硬盘空间，并可能影响Outlook的响应速度。因此，合理分配存储空间并定期维护邮箱是很重要的。

如果决定使用第三方工具来增强邮件管理功能，请确保这些工具来自可靠的来源，并具有良好的用户评价和安全性记录。

总的来说，隐藏历史邮件而不删除它们可以通过多种方法实现，包括设置邮件规则、调整文件夹视图、利用归档功能、使用邮件客户端的隐藏功能以及借助第三方工具和服务。每种方法都有其独特的优点和适用场景，因此可以根据个人需求和偏好选择最适合的方法。