国外把邮件当作微信一样发送的主要原因在于电子邮件的多功能性、隐私性、可靠性和跨平台使用等优点。这些特点使得电子邮件成为国外主要的在线通信方式，而不仅仅是简单的文本消息工具。具体分析如下：

多功能性和附件支持

内容丰富：电子邮件可以包括文字、图片、音频和视频等各种类型的信息，与即时通讯应用如微信类似。

附件传输：邮件可以方便地添加各种类型的附件，对于需要发送文档、表格或演示文稿的工作场景尤为重要。

隐私性和安全性

端到端加密：大多数电子邮件服务都提供端到端的加密，确保邮件内容在传输过程中不被第三方读取。

权限控制：通过设置权限，可以控制谁可以查看、转发和修改邮件内容，从而保护隐私和信息安全。

可靠性和记录性

自动存档：电子邮件系统通常会自动存档所有邮件，方便用户随时查阅历史记录，这对于工作记录和法律合规非常重要。

可追踪性：每封邮件都有唯一的邮件头信息，包括时间戳、发件人和收件人等，使得邮件具有很高的追踪性和可追溯性。

跨平台使用和设备兼容

多设备访问：用户可以在电脑、手机和平板电脑等不同设备上发送和接收邮件，实现无缝切换和同步。

跨网络使用：无论是在公司内网还是公共互联网上，电子邮件都能稳定运行，不受限于特定网络环境。

组织和管理

分类和标签：可以将邮件分类到不同的文件夹中，设置标签，使邮件管理更加有序和高效。

搜索功能：强大的搜索功能可以根据关键词、日期、发件人等条件快速查找邮件，极大提高了信息检索的效率。

文化和习惯

邮件文化：在国外，尤其是美国，企业邮箱的普及和写邮件的传统培训形成了一种独特的邮件文化。

异步沟通：邮件是基于异步沟通的方式，人们不需要即时回复，这有助于提高工作效率和生活质量。

此外，还需要注意的是，尽管电子邮件在国外被广泛使用，但即时通讯软件如WhatsApp、Facebook Messenger等也在特定场合发挥着重要作用。它们之间的主要差异在于即时性和非即时性的特点。电子邮件适合正式沟通和有记录要求的场景，而即时通讯软件则更适合快速交流和团队协作。因此，在不同的工作和社交环境中选择合适的沟通工具非常重要。

总的来说，电子邮件因其多功能性、隐私性、可靠性和跨平台使用等优点，在国外被广泛用于各种在线通信场景。其丰富的功能和良好的管理性使得电子邮件不仅是信息传递的工具，更是工作和生活的重要助手。在选择沟通工具时，应根据具体需求和场景来决定使用电子邮件还是其他即时通讯软件。