在邮件通信中，“代发”通常是指某人代表另一个人发送邮件。这种情况可能会出现于以下几种场景：

代表授权：当一个组织中的成员需要发送官方邮件，但出于某种原因不能亲自操作时，他们可能会授权同事或助手代为发送。

技术支持：在技术支持或IT部门中，技术人员可能会帮助用户发送邮件，尤其是在遇到技术问题时。

自动转发：有时，邮件系统会设置自动转发规则，将邮件从一个账户转发到另一个账户，然后由后者发送出去。

批量邮件服务：当需要发送大量的邮件时，可能会使用第三方服务提供商来处理邮件发送任务，这时也会涉及到“代发”的概念。

如何避免“代发”？

如果您不希望邮件被代发，可以采取以下措施：

明确授权：确保只有您授权的人才能代表您发送邮件。如果有人需要代表您发送邮件，请确保他们了解您的意图并得到您的明确许可。

使用个人邮箱：尽量使用自己的邮箱发送邮件，而不是共享邮箱或公共邮箱账号。

设置权限：如果您使用的是企业邮箱，可以通过管理员设置权限，限制谁可以使用某个邮箱账户发送邮件。

检查转发规则：确保您的邮件客户端或服务没有设置任何不必要的自动转发规则。

使用安全认证：启用两步验证或多因素身份验证等安全措施，确保只有您本人才能访问和发送邮件。

教育员工：如果是公司内部的情况，对员工进行培训，让他们了解如何正确地使用公司邮箱以及何时需要获得适当的授权。

如果您是邮件系统的管理员或负责人，还可以考虑对邮件系统进行配置，限制未经授权的代发行为，比如通过设置严格的访问控制策略和审核流程。

如果您收到的邮件中出现了“代发”字样，并且您认为这是不合适的，您可以联系发件人或发件人的组织，询问具体情况，并表达您的担忧。如果是误操作或未经授权的行为，可以请求他们停止这种行为。