选择适合自己公司的邮箱账户数以及年限时，需要考虑以下几个关键因素：

员工人数：

首先，要根据当前公司员工人数来确定所需的邮箱账户数。每个员工通常都会分配一个企业邮箱，以便内部沟通和对外业务往来。另外，考虑到未来招聘计划和发展趋势，可适当预留一部分邮箱名额。

业务需求：

考虑公司不同部门和职能角色的需求，比如市场部、销售部可能需要更多的邮箱账户用于市场营销活动、客户跟进等，或者设立通用服务邮箱如info@yourcompany.com，hr@yourcompany.com等。

预算规划：

不同的企业邮箱服务商会提供不同的套餐和服务价格，可以根据公司年度IT预算以及对邮箱功能的要求，计算长期投资成本效益，选择性价比高的套餐，包括一次性购买多年服务可能享受到的优惠折扣。

邮件使用频率与量级：

如果公司业务涉及大量的邮件往来，或者有邮件营销需求，可能需要更多存储空间和更大的发信额度。在这种情况下，可能需要选择提供更多存储空间和高发信限额的套餐。

合同周期与灵活性：

考虑合同年限时，既要兼顾服务商的优惠政策，也要考虑公司的成长速度和战略变化。短期合同可以带来更高的灵活性，但长期合同可能提供更优的价格和稳定性保障。

服务质量与保障：

选择服务商时还要关注其提供的售后服务、技术支持以及稳定性承诺，确保在合同期限内能享受到优质的服务。

总结来说，在选择邮箱账户数和年限时，要结合公司规模、发展预期、预算状况、业务需求以及服务商服务水平等因素综合判断。同时，许多企业邮箱服务支持随时调整账户数量或升级服务等级，因此可以适时根据实际情况做出调整。

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