当您使用的是163邮箱，并且面临邮箱容量不足无法发送或接收邮件的问题时，这可能会严重影响您的工作效率和个人信息管理。下面将详细阐述解决163邮箱容量不足问题的具体方法和策略：

清理邮件空间

删除不必要的邮件：您应当审视您的邮箱中的邮件，删除那些不再需要的内容，特别是那些大型附件的邮件，它们会占据大量的存储空间。通过这种方式，可以迅速释放足够的空间来继续接收和发送新邮件。

清空已删除邮件文件夹：在您删除邮件后，它们通常会被移至“已删除邮件”文件夹中。您需要进一步清空这个文件夹，因为只有这样才能彻底释放邮箱空间。

优化邮件存储方式

使用邮件存档功能：而不是直接删除邮件，您可以选择将旧邮件移动到存档文件夹中。这样既可以保存邮件以备不时之需，又能有效地为主邮箱腾出空间。

设置自动删除规则：通过设置邮件规则，自动删除一定时间之前的邮件或来自特定发件人的邮件，可以长期维持邮箱的有序状态，并确保重要的邮件得到保留。

调整邮件处理设置

不在服务器上保留邮件副本：在删除邮件后，确保这些邮件不会在服务器上留下副本，从而减少服务器存储空间的占用。

调整邮件同步设置：如果您使用邮件客户端，可以仅同步近期的邮件而非全部邮件，此举可以有效降低对本地存储空间的需求。

定期清理和维护

清空垃圾箱：除了定期手工清空“已删除邮件”文件夹外，也应定期检查垃圾箱，确保其中的内容不会不断累积占用空间。

使用第三方工具：利用第三方邮件管理工具帮助您识别和删除旧邮件，更高效地管理邮箱空间。

利用云存储服务

附件保存至云端：考虑将邮件中的附件保存到如OneDrive等云存储服务中，随后删除包含附件的原始邮件，此举可大幅度减少邮箱所占空间。

扩容和升级邮箱

购买额外存储空间：大多数邮箱服务提供商都提供扩大存储空间的服务，您可以考虑购买更多空间来应对邮件数量的增长。

升级为VIP邮箱服务：某些邮件服务商提供VIP服务，常常包括更大的存储空间甚至无限容量使用。根据服务商的不同，升级后的邮箱容量可以从几个G到无限不等。

此外，在解决了邮箱容量不足的问题后，为了保持邮箱的良好运行状态，还需要考虑一些维护策略和定期执行上述提到的操作。同时，合理规划邮件的收发习惯，例如定期清理不重要的邮件、避免无谓的转发和回复，以及使用邮件过滤和分类功能，可以有效地管理您的邮箱空间。

总的来说，当163邮箱容量达到极限导致无法接收或发送邮件时，可以通过清理不需要的邮件、优化存储方式、调整邮件设置、利用云存储、扩容或升级邮箱等多种方法来解决这一问题。同时，保持良好的邮箱管理习惯对于防止未来出现类似情况同样重要。