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怎么避免邮件被视为垃圾邮件?

避免电子邮件被标记为垃圾邮件主要涉及到遵守一些最佳实践和标准。以下是一些关键点,可以帮助确保你的邮件到达收件人的收件箱:

获取许可

只向那些明确同意接收你邮件的人发送信息。

使用确认订阅(双击确认)来验证邮箱地址的有效性及用户的兴趣。

提供退订选项

每封邮件中都包含一个清晰的退订链接,让用户可以轻松选择不再接收你的邮件。

维护邮件列表

定期清理邮件列表,删除无效或不活跃的邮箱地址。

移除已退订的用户。

使用合适的发件人信息

发件人名字和地址应该是可识别的,并且与你的品牌相关联。

避免使用“no-reply”作为回信地址。

主题行要诚实且具有描述性

不要使用误导性的主题行,避免使用全大写、过多的感叹号或特殊字符。

优化邮件内容

避免过多的HTML代码,保持文本和图片的平衡。

使用标准字体和颜色。

避免使用垃圾邮件过滤器可能标记的关键字,如“免费”、“赢取”等。

测试和分析

在不同类型的邮件客户端上测试你的邮件,确保它们正确显示。

分析哪些邮件被标记为垃圾邮件,了解并改正原因。

遵守法规

遵守CAN-SPAM法案或其他适用的电子邮件营销法规。

在邮件中包含你的物理地址。

使用信誉良好的邮件服务提供商

如果使用第三方服务发送邮件,选择有良好声誉的服务商,他们通常会有更严格的垃圾邮件政策。

监控邮件信誉

监控你的邮件服务器IP和域名的信誉,确保没有被列入黑名单。

遵循这些指导原则,可以大大提高你的邮件送达率,减少被标记为垃圾邮件的风险。