防止涉及企业法务、财务等敏感信息的关键邮件对外泄漏是一个多层面的问题，需要从技术、政策和人员培训三个方面综合施策。以下是一些具体的措施：

技术措施

邮件加密：

使用SSL/TLS协议加密邮件传输通道，确保邮件在传输过程中的安全。

对邮件内容和附件进行端到端加密，例如使用PGP或S/MIME。

内容过滤和关键词识别：

部署邮件防泄密软件，如安企神软件，通过内容过滤技术和关键词识别功能检测潜在的敏感信息，并阻止其发送。

附件安全扫描：

扫描邮件附件，确保没有携带恶意软件或病毒，同时也检查是否含有敏感信息。

访问控制与身份验证：

设定严格的访问权限，仅允许授权人员查看或发送敏感邮件。

强制执行双因素认证，增强账户安全性。

实时监控与警报系统：

监控邮件流量，对异常行为触发警报，及时响应潜在威胁。

邮件发送控制：

设置发送人、收件人匹配规则，禁止向非白名单地址发送敏感邮件。

控制邮件主题和正文中的敏感关键字，以及禁止发送邮件附件。

邮件审计：

记录所有邮件活动，包括发送、接收和失败的尝试，以便事后追溯和分析。

政策与流程

制定严格的邮件使用政策：

明确哪些信息可以通过邮件发送，哪些不可以。

规定敏感信息的处理流程和责任追究机制。

定期审计：

定期检查邮件系统和员工的邮件使用行为，确保遵守政策。

紧急响应计划：

准备好数据泄露应急响应计划，一旦发生泄漏，能迅速采取行动。

人员培训

安全意识培训：

定期对员工进行电子邮件安全和敏感信息保护的培训。

教育员工识别钓鱼邮件和社交工程攻击。

模拟演练：

组织模拟攻击演练，测试员工的反应能力和邮件安全措施的有效性。

明确责任和后果：

强调违反邮件使用政策的后果，包括纪律处分和法律责任。

通过上述措施的综合运用，可以大大降低关键邮件对外泄漏的风险，保护企业的敏感信息不被非法获取和使用。